Laatst bijgewerkt: 30 september 2026
Vøid Jewelry gaat zorgvuldig om met je privacy. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens ik verzamel als je deze website bezoekt, iets bestelt of een stuk op maat aanvraagt, waarom ik die nodig heb, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt. Ik verzamel alleen wat ik nodig heb om jouw stuk te maken en te leveren.
1. Wie is verantwoordelijk
Vøid Jewelry, handelsnaam van Yorick de Krom (eenmanszaak), Speltstraat 2, 3081 XE Rotterdam. KvK 71309586.
Vragen over je gegevens: hello@void-jewelry.com
2. Welke gegevens ik verzamel
- Bestellingen: je naam, bezorg- en factuuradres, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), de producten die je bestelt, je personalisatiekeuzes en de betaalstatus. Je bank- of kaartgegevens zie en bewaar ik nooit — betalingen lopen via Mollie.
- Maatwerk en aanvragen: je naam, e-mailadres, je omschrijving en de foto’s, schetsen, links of video’s die je stuurt (bijvoorbeeld foto’s van je huisdier of een foto om te graveren).
- Gedenksieraden: de bestelgegevens die nodig zijn om de as die je opstuurt aan je bestelling te koppelen. As wordt met zorg behandeld, alleen voor jouw sieraad gebruikt en wat overblijft stuur ik terug.
- Klantaccount: als je er een aanmaakt, je inloggegevens en bestelgeschiedenis.
- Contact: wat je me schrijft via het contactformulier of per e-mail.
- Nieuwsbrief: alleen als je je aanmeldt, je e-mailadres.
- Websitebezoek: technische gegevens zoals je IP-adres, browser en de pagina’s die je bekijkt, in de serverlogs van mijn hostingpartij en voor de beveiliging.
3. Waarvoor ik ze gebruik (en op welke grondslag)
- Om je bestelling of maatwerk te maken, te leveren en je te helpen — uitvoering van de overeenkomst.
- Voor mijn boekhouding en belastingadministratie — wettelijke verplichting.
- Om je vragen te beantwoorden en de website te beveiligen — gerechtvaardigd belang.
- Om de nieuwsbrief te sturen — jouw toestemming, die je altijd kunt intrekken via de link in elke e-mail.
Ik verkoop je gegevens niet, maak geen profielen en neem geen geautomatiseerde besluiten over je.
4. Jouw foto’s
Foto’s, schetsen en video’s die je stuurt voor een stuk op maat gebruik ik alleen om dat stuk te ontwerpen en te maken. Ik publiceer nooit foto’s van jou, je familie of je huisdier, of van het afgewerkte gepersonaliseerde stuk, zonder eerst uitdrukkelijk je toestemming te vragen.
5. Met wie ik gegevens deel
Alleen met de bedrijven die ik nodig heb om de winkel te laten draaien, en alleen de gegevens die zij nodig hebben:
- Strato (Duitsland) — hosting van deze website en mijn e-mail.
- Mollie (Nederland) — afhandeling van je betaling.
- PostNL (Nederland), en indien gebruikt Sendcloud — bezorging van je pakket (naam, adres, e-mail of telefoon voor track & trace).
- Optimole — snel tonen van de afbeeldingen op deze website (verwerkt je IP-adres, geen persoonlijk profiel).
- Mailchimp (VS) — alleen als je je aanmeldt voor de nieuwsbrief. Doorgifte naar de VS is beschermd via het EU–VS Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen.
- Mijn boekhouder en de Belastingdienst — waar de wet dat vereist.
Waar nodig heb ik met deze partijen een verwerkersovereenkomst. Verder worden je gegevens binnen de Europese Unie bewaard.
6. Hoe lang ik gegevens bewaar
- Bestellingen en facturen: 7 jaar, omdat de belastingwet dat verplicht.
- Foto’s en bestanden voor maatwerk: uiterlijk 6 maanden na levering verwijderd, tenzij je vraagt ze te bewaren (bijvoorbeeld voor een volgende bestelling).
- Aanvragen die niet tot een bestelling leiden: na 1 jaar verwijderd.
- Klantaccount: tot je het verwijdert of mij vraagt dat te doen.
- Nieuwsbrief: tot je je afmeldt.
- Serverlogs: kort bewaard door mijn hostingpartij voor de beveiliging.
7. Cookies
Deze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken, zoals je winkelmand, je taal en of je bent ingelogd. Ik gebruik geen tracking- of advertentiecookies. Als dat ooit verandert, vraag ik eerst om je toestemming.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, het gebruik te beperken of er bezwaar tegen te maken, je gegevens in een bruikbaar bestand te ontvangen en je toestemming in te trekken. Mail naar hello@void-jewelry.com, dan reageer ik binnen een maand. Gegevens die ik wettelijk moet bewaren (zoals facturen) kan ik niet eerder verwijderen dan de bewaartermijn toestaat.
Niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me eerst weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Beveiliging
Deze website gebruikt een versleutelde verbinding (https), de toegang tot het winkelsysteem is beveiligd en alleen ik heb toegang tot je gegevens. Betalingen verlopen volledig via de beveiligde omgeving van Mollie.
10. Wijzigingen
Ik kan deze verklaring aanpassen als de winkel verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer ze voor het laatst is bijgewerkt.